Enterprise Content Management and Managed Print Services in Russia

Этот веб-сайт использует cookie/куки включая cookies/куки третьих лиц которые позволяют нам обеспечивать и улучшать наши услуги. Подробнее - в нашей Политике Cookie.

ПОДРОБНЕЕ

Enterprise Content Management and Managed Print Services in Russia

Moscow, 26 сентября 2012 г.

О мероприятии

В современных российских организациях с каждым годом растет количество документов, создаваемых в электронной форме. Многие предприятия активно переводят накопившиеся у них бумажные документы в электронный вид с целью повышения эффективности работы с ними. Ускорить данный процесс должна принятая в 2011 году государственная программа «Информационное общество».  Согласно данной программе,  доля безбумажного (электронного) документооборота в общем объеме документооборота между органами государственной власти в 2011 г. должна была составить 10%, а к 2015 - уже 70%.

Одним из основных факторов, стимулирующих развитие данного рынка, является усиление государственного контроля и, как следствие, необходимость поддержания деятельности предприятий в режиме прозрачности и соответствия требованиям законодательства и регулирующих органов.  Немаловажную роль играет и растущая популярность мобильных технологий,  позволяющая руководителям получать оперативный доступ к документам и их утверждению. 

Разумеется, стремительное развитие данного рынка пока не позволяет говорить о полном отказе от документооборота бумажного. Несмотря на очевидные преимущества специализированных решений по автоматизации бизнес-процессов, бумажные документы по-прежнему широко используются для передачи и хранения информации. Активно развивается комплексное управление услугами печати (Managed Print Services, MPS). Среди преимуществ такой модели – возможность отказа от непрофильных активов на балансе; общее сокращение расходов и освобождение складских помещений; отказ от неликвидов в виде текущих и перспективных запасов расходных материалов, бумаги и запасных частей; возможности оптимизации кадровых ресурсов служб ИТ и АХО; повышение прозрачности расходов и упрощение учета за счет централизации затрат каждого отдела на печать; изменение затратной части баланса капитальных и операционных расходов в сторону последних.

Как изменится баланс сил между бумажным и электронным документооборотом в российской бизнес-среде? Что может склонить чашу весов в ту или иную сторону?  Какие мировые стратегии документооборота, предлагаемые рынком сегодня, имеют наибольшие шансы на успех в российской действительности? IDC приглашает вас принять участие в обсуждении этих вопросов на конференции «Управление корпоративным контентом и печатью в России».

Темы конференции:

  • Российский рынок решений для управления документооборотом
  • Системы ввода и обработки изображений, управления бизнес-процессами, документами, веб-контентом,  цифровыми активами и записями
  • Отраслевые решения для управления документооборотом
  • Экономическое обоснование инвестиций в решения по управлению контентом
  • Управление жизненным циклом контента в организации
  • Государственные программы развития электронного документооборота
  • Управление контентом в облаке
  • Корпоративный документооборот и мобильность
  • ПО с открытым кодом и рынок ЕСМ
  • Управление услугами печати в контексте управления корпоративным контентом
  • Аутсорсинг бумажного и электронного документооборота
  • Управление офисной печатной инфраструктурой
  • Управление производством документов и коммуникациями с клиентами
  •  Потоковая обработка документов

К участию приглашаются:

  •     директора и вице-президенты по ИТ, технические директора
  •     руководители департаментов, отвечающих за функционирование ИТ-инфраструктуры
  •     руководители службы поддержки пользователей
  •     начальники АХО
  •     руководители отделов ИТ и подразделений корпоративной печати (отделы публикации, КМБ и т.п.)
  •     специалисты в области операционной и технической поддержки ИТ-инфраструктуры
  •     менеджеры процессов управления ИТ-услугами



Программа

Время Событие Докладчики
09:00

Регистрация

09:30

Приветственное слово

Роберт Фариш
вице-президент, глава представительства IDC в России и СНГ
09:35

На грани "третьей платформы": аутсорсинг печати вчера, сегодня, завтра

Юрий Белов
старший аналитик IDC

Еще совсем недавно дистрибуция принтерной техники и средств оперативной полиграфии напоминала классическую розничную торговлю. Игроки рынка, которым удавалось ввезти и продать коробок больше других, были самыми успешными. Но времена меняются. Первая, «коробочная», фаза развития рынка давно позади, и уже близится к окончанию вторая – эра «цивилизованной дистрибуции». Оказание услуг, а не продажа коробок – вот требование современного рынка. Термин «аутсорсинг услуг печати» (в терминологии IDC – управляемые услуги печати, или Managed Print Services), возникший лишь три года назад, теперь прочно закрепился в деловом лексиконе участников рынка.

Эксперт IDC Юрий Белов, много лет проработавший на рынке устройств и услуг печати, расскажет о современных тенденциях развития данного рынка, основываясь на результатах последних исследовательских и консалтинговых проектов IDC.

09:55

Интерактивная модель управления печатью

Сергей Кантаржи
директор по прямым и корпоративным продажам, Canon

Взгляд заказчиков на разнообразие предложений по управлению печатью. Кому из них такие решения наиболее интересны? Почему мы считаем этот рынок столь важным в наше время? Изменение модели "поставка" на модель "партнёрство". Уникальный подход Canon в приложении услуг MPS, включающий управление риском в рамках проектов. Роль консалтинга и аудита. Критерии, предъявляемые к поставщику на российском рынке.

10:20

Подходы к повышению эффективности печати в условиях создания корпоративной системы управления контентом

Андрей Малышев
генеральный директор, АРТИ

Электронный документооборот это альтернатива бумажному документообороту, или это две части одного целого? Проблемы развития корпоративной печати в условиях развития систем управления корпоративным контентом. Аутсорсинг печати как инструмент развития и совершенствования корпоративной системы печати. Скрытые возможности повышения эффективности печати: подходы и инструменты.

10:45

MPS в России: трудности перехода

Михаил Хургес
директор по развитию бизнеса, СервисДирект
11:05

Опыт внедрения решения по управлению печатью

Сергей Гупаисов
директор по информационным системам, «Крафт Фудс Россия»

Проблемы и вызовы, стоявшие перед инфраструктурой печати на предприятии. Критерии и процедура выбора поставщика решения. Планирование, подготовка, этапы внедрения. Предварительные результаты и дальнейшие планы развития инфраструктуры.

11:25

Демонстрации решений и деловые встречи у стендов, кофе-пауза

12:00

Рынок управления контентом - тенденции и перспективы

Александр Прохоров
старший аналитик рынка ИТ-услуг, IDC
12:20

Управление бизнес-процессами с поддержкой потокового ввода данных

Дмитрий Осипенко
инженер клиентской поддержки, Aflex Distribution

Сегодня организациям приходится иметь дело с огромным количеством информации, поступающей из различных источников. Особую роль в управлении этой информацией играют эффективные автоматизированные бизнес-процессы. Они позволяют повысить производительность и обеспечить соответствие потребностям клиентов. Но добиться этого может быть непросто. На каждом этапе может потребоваться обработка внешних или внутренних данных, что вкупе с влиянием человеческого фактора и необходимостью принятия решений может привести к задержкам. В результате обеспечение соответствия нормативно-правовым требованиям существенно затрудняется, появляется риск возникновения ошибок. Программы Kofax дают возможность автоматизировать извлечение информации, создать прозрачный бизнес-процесс и управлять им.

12:45

Эффективное управление финансовым документооборотом и консолидация финансовой функции. Опыт проектов.

Ирина Трубина
Ирина Трубина, старший консультант, "Логика бизнеса 2.0"

1. Концепция решения: управление первичными документами в разрезе учетных систем, БД договоров, бумажных архивов

2. Функциональная архитектура системы

3. Функции системы с примерами интерфейсов системы

4. Другие решения на FileNet: договорная деятельность, СЭД, единый архив, электронный архив и архивная деятельность

5. Опыт проектов

 

13:05

Электронный архив бухгалтерских и расчетных документов

Татьяна Утенкова
заместитель директора проектно-технологического департамента, АКБ «Связь-Банк»

Если технологии электронного документооборота и хранения в электронном виде организационно-распорядительных документов получили широкое распространение, то хранение в электронном виде документов, отражающих бухгалтерские и расчетные операции, стало возможным после издания Банком России указания «О хранении в кредитной организации в электронном виде отдельных документов, связанных с оформлением бухгалтерских, расчетных и кассовых операций при организации работ по ведению бухгалтерского учета» (№2346-У от 29.11.2009). Банк России предоставляет возможность кредитным организациям хранить в электронном виде ряд документов при условии соблюдения определенных требований. Как использовать предоставленную возможность для оптимизации процессов, соблюдая установленные регулятором требования? В докладе будет представлено решение, внедренное в "Связь-Банке".

13:25

Новые требования к ECM – ответы российских разработчиков

Владимир Андреев
президент, Docsvision

Традиционно тема ECM в России рассматривается либо как аналог, либо как часть области СЭД. На сегодняшний день все ведущие российские разработчики поддерживают примерно одинаковую функциональность СЭД. Однако время выдвигает к ECM/СЭД новые требования. Это касается поддержки мобильных устройств как нового форм-фактора рабочего места пользователей, выхода функциональности «за границы канцелярии» и освоения облачных технологий. Эти направления общепризнанны, но в каждое из них вкладывается различное содержание. В докладе представлен анализ требований и концепция решений этих задач на примере последних разработок системы Docsvision.

13:50

Подведение итогов. Розыгрыш призов среди участников. Закрытие конференции

14:15

Демонстрации и деловые встречи у стендов; обед

Условия участия

Место проведения

Гостиница "Рэдиссон Славянская"
Москва, пл. Европы, 2
На карте

Язык конференции

Мероприятие проводится на русском и английском языках (с синхронным переводом при необходимости).

Регистрационный взнос

VIP-регистрация по приглашениям. Места зарезервированы для 100 человек. Зарегистрируйтесь сегодня, чтобы гарантировать себе бесплатное участие! Предложение распространяется на руководящих работников государственного и корпоративного сектора (исключая ИТ-, маркетинговые и консалтинговые компании).

Ранняя регистрация (до 20 августа 2012 г.) для представителей организаций государственного и корпоративного сектора (исключая ИТ-, маркетинговые и консалтинговые компании) - 3540 руб. + НДС

Стандартная регистрация (после 20 августа 2012 г.) для представителей организаций государственного и корпоративного сектора (исключая ИТ-, маркетинговые и консалтинговые компании)- 5900 руб. + НДС

Регистрация для представителей ИТ-, маркетинговых и консалтинговых компаний - 12390 руб. + НДС

Пресса: бесплатно при наличии аккредитации

Участие в конференции возможно только при регистрации и получении ее электронного подтверждения от IDC. Регистрационный взнос покрывает участие во всех мероприятиях конференции, получение полного комплекта материалов конференции, питание в течение всего периода конференции. Парковка оплачивается отдельно.

Заявки принимаются до 20 сентября 2012 г.

Регистрационные взносы должны поступить на счет IDC до начала конференции.

Возврат средств и замена участников

Замена участников может быть осуществлена в любое время.

В случае, если вы сообщите об отмене своего участия в конференции не менее чем за 1 месяц до ее начала, вам будет возмещен ваш регистрационный взнос полностью. В случае, если этот срок составит менее одного месяца, но не менее двух недель, вам будут возмещены 50% от суммы регистрационного взноса. Регистрационный сбор будет удержан полностью в случае, если вы сообщите об отмене своего участия менее чем за две недели или не будете присутствовать на конференции.

Вопросы

За дополнительной информацией по данному мероприятию вы можете обратиться к Дарье Сорокиной по телефону +7 495 9 747 747.

Дополнительная информация

Управлять корпоративной печатью на основе только лишь статистических данных об объёмах печати на том или ином МФУ – это все равно что фотографировать «портрет покойника». То есть констатировать факт расходов, а не управлять ими. Для более эффективного управления необходимо понимать, какая информация циркулирует по каналам печатного документооборота и зачем. Вопросы контроля и безопасности печати и копирования, анализа содержимого потоков печати, целевого использования техники – вот основа построения эффективной корпоративной системы печати.

Андрей Малышев, генеральный директор, "АРТИ"

Партнеры

Платиновые партнеры

Золотые партнеры

Серебряные партнеры

Партнер(ы)

Информационные партнеры

Материалы

Если у Вас нет пароля для доступа, свяжитесь с Дарья Сорокина по электронной почте dsorokina@idc.com.

Фотогалерея

Контакты

Дарья Сорокина

директор по конференциям в России

+7 495 9 747 747

Андрей Спиридонов

менеджер по продажам в России и СНГ

+420 730 186 827, (+7 915 025 57 79)

О компании IDC

48 года | 1100 аналитиков | 110 стран

IDC (International Data Corporation) – ведущий поставщик информации и консультационных услуг, организатор мероприятий на рынках информационных технологий, телекоммуникаций и потребительской техники. IDC помогает профессионалам ИТ, руководителям и инвесторам принимать обоснованные решения о закупке техники и выборе бизнес-стратегии. Более 1000 аналитиков IDC в 110 странах изучают технологии, тенденции и возможности отрасли на мировом, региональном и местном уровнях. Уже более 50 лет знания IDC помогают клиентам компании в решении важнейших задач. IDC – дочернее предприятие IDG, компании, лидирующей на мировом рынке ИТ-изданий, исследований и специализированных мероприятий.