Enterprise Content and Print Management

Этот веб-сайт использует cookie/куки включая cookies/куки третьих лиц которые позволяют нам обеспечивать и улучшать наши услуги. Подробнее - в нашей Политике Cookie.

ПОДРОБНЕЕ

Конференция "Управление корпоративным контентом и печатью", Москва

Москва, 25 сентября 2013 г.

О мероприятии

На фоне замедляющих темп инвестиций в информационные технологии в России решения по управлению корпоративным контентом (ECM) остаются областью, привлекающей внимание и средства заказчиков. Системы управления корпоративным контентом продолжают технологически развиваться, предлагая функциональность, которая эффективно дополняет и интегрируется с бизнес-аналитическими системами, средствами управления бизнес-процессами, системами ERP и совместной работы. ECM-системы помогают в работе с большими объемами неструктурированной информации, формируя единое информационное пространство, которое сочетает в себе различные источники данных и позволяет логически выстраивать процесс работы с ними. Компаниям заказчиков остается только воспользоваться преимуществами ECM-систем и выработать стратегию по их внедрению и интеграции с существующими ресурсами – от классических транзакционных систем по управлению ресурсами предприятий до социальных сетей. На конференции мы рассмотрим процесс становления ECM-решения как ключевого элемента в работе компании с информацией, обсудим вопрос формирования стратегии развития информационного пространства на предприятии, использования ECM-решений на мобильных устройствах и в облаке, а также обсудим истории успешных внедрений.

Управляемые услуги печати (Managed Print Services, MPS) и управляемые услуги документооборота (Managed Document Services, MDS) дают возможность производителям печатной техники найти новый подход к потребителям и полностью задействовать свои компетенции в услугах печати, преодолевая, таким образом, зависимость от прибылей с поставок аппаратных средств печати и расходных материалов.

В то же время главным преимуществом внедрения MPS и MDS для всех сегментов корпоративных конечных пользователей является построение более экономичной и современной модели ведения бизнеса, а именно:

  • возможность отказа от непрофильных активов на балансе;
  • общее сокращение расходов и освобождение складских помещений;
  • отказ от неликвидов в виде текущих и перспективных запасов расходных материалов, бумаги и запасных частей;
  • возможности оптимизации кадровых ресурсов служб ИТ и АХО;
  • повышение прозрачности расходов и упрощение учета за счет централизации затрат каждого отдела на печать;
  • изменение затратной части баланса капитальных и операционных расходов в сторону последних.

Как сегодня меняется баланс сил между бумажным и электронным документооборотом в российской бизнес-среде? Что способствует и что препятствует отказу от бумажных документов и переходу к их электронному обмену? Применимы ли к российской действительности предлагаемые рынком новейшие решения в этой области?

Приглашаем вас принять участие в обсуждении этих вопросов на конференции «Управление корпоративным контентом и печатью».

Темы конференции:

Блок «Управление контентом»

  • От документооборота к системам Enterprise Content Management
  • Изменение законодательно-нормативной базы и его влияние на документооборот
  • Интеграция ECM и транзакционных систем
  • Документооборот на мобильных устройствах
  • Стратегия выбора поставщика ECM-систем
  • Документооборот с госорганами

Блок «Управление печатью»

  • Отказ от бумажных документов и переход к электронному документообороту: акселераторы и ингибиторы
  • Зачем нужны managed print services
  • Безопасность распечатываемых данных
  • Стратегия выбора поставщика для управления печатью
  • Управление печатной инфраструктурой в организации информационной инфраструктуры компании
  • Аутсорсинг печати
  • Системы управления печатью и качество внутренних и внешних коммуникаций
  • Актуализация информации: механизм согласования и уведомления об изменениях в печатном и электронном документообороте
  • Отказ от серверов печати


Программа

Время Событие Докладчики
09:00

Регистрация

09:30

Приветственное слово

Роберт Фариш
вице-президент, глава представительства IDC в России и СНГ
09:35

Обзор рынка ECM в мире и в России

Александр Прохоров
менеджер по исследованиям, IDC Russia/CIS

В докладе Александра Прохорова будут приведены данные о мировом и российском рынке управления контеном. Докладчик остановится не только на цифрах, но и на тенденциях, которые влияют на развитие рынка, на трансформацию приложений для работы с контентом. В последнее время предприятия активно ищут новые методы управления контентом, что, с одной стороны, связано с желанием использовать все больше неструктурированной информации из разных источников, а с другой – с изменяющимися привычками сотрудников, которые привыкли использовать личные мобильные устройства, «личные» SaaS приложения, «личные» облачные системы хранения данных и личные контакты в социальных сетях в корпоративных целях. Бизнес-пользователи получают контроль над данными и меньшую зависимость от ИТ-отделов. Решение задачи управления контентом в новых условиях требует от корпораций новых административных и программных решений.

СЕССИЯ I

09:55

Использование ECM-систем при работе с большими объемами неструктурированной информации. Пример успешного внедрения

Геннадий Попов
управляющий партнер, WSS-Consulting

Как можно оценить эффективность внедрения той или иной системы электронного документооборота на предприятии? Представьте, что для выполнения одного и того же действия пользователю первой СЭД требуется сделать 10 кликов и открыть 3 разных окна, в то время как обладателю второй СЭД достаточно сделать 2 клика в одном окне. Разница в потраченном времени позволяет сделать вывод о значительном влиянии пользовательского интерфейса на эффективность работы с системой, а в конечном итоге может повлиять на успешность всего проекта внедрения ECM.

Доклад посвящен демонстрации многолетнего практического опыта в разработке систем электронного документооборота компании WSS-Consulting, одного из ведущих российских разработчиков на рынке СЭД, ключевым правилом которой является принцип минимизации кликов.

 

10:20

Актуальные задачи российских компаний в области ECM сегодня. Примеры реализованных проектов

Алексей Бышов
руководитель направления, Логика бизнеса

В докладе будет сделан обзор актуальных задач российских компаний в области ECM сегодня, а также представлен опыт проектов, реализованных за последнее время в компаниях из различных отраслей экономики.

10:40

Внедрение системы электронного документооборота в телекоммуникационной компании

Олег Балихин
директор по ИТ, МТТ

 

В 2012 году руководство «МТТ» приняло решение о внедрении новой платформы документооборота. Имеющаяся в компании СЭД была морально устаревшей, некоторые процессы документооборота были автоматизированы вне основной СЭД, значительный бумажный документооборот мешал развитию. Нужен был инструмент для эффективной организации операционной деятельности компании на всех уровнях, что являлось необходимым условием ее быстрого роста и инновационного развития.

11:00

Кофе-пауза

СЕССИЯ II

11:35

MPS и MDS - определения, проблемы, российская специфика

Константин Макаренков
ведущий аналитик, устройства печати и обработки изображений, IDC

Управляемые услуги печати (Managed Print Services, MPS) и управляемые услуги документооборота (Managed Document Services, MDS) дают возможность производителям печатной техники найти новый подход к потребителям и полностью задействовать свои компетенции в услугах печати, преодолевая зависимость от прибылей с поставок аппаратных средств печати и расходных материалов. В то же время главным преимуществом внедрения MPS и MDS для всех сегментов корпоративных конечных пользователей является построение более экономичной и современной модели ведения бизнеса.

Что требуется сегодня в сфере печати документов конечным пользователям? В чем заключается неэффективность печати и документооборота? Как осуществить переход к управляемой среде печати? Ответы на эти и другие вопросы прозвучат в презентации Константина Макаренкова.

12:05

Развитие услуг по управлению инфраструктурой печати - повышая эффективность вашего бизнеса

Эммануэль Жан
General Director, Russia and CIS, Lexmark

Исторически услуги по управлению инфраструктурой печати (MPS) развивались по пути повышения прозрачности и контроля над парком устройств и одновременно снижения операционных затрат, а также высвобождения ИТ-ресурсов компании для других профильных задач. Неизменным результатом для заказчика была существенная экономия средств. Но сейчас подход к управлению инфраструктурой печати (MPS) заметно изменился и  предполагает повышение эффективности печати за счет оптимизации бизнес-процессов организации.

12:30

Управление печатью силами специализированных организаций. Основные этапы передачи управления печатью аутсорсеру, типовые барьеры процесса и интересы для бизнеса непрофильных компаний

Дмитрий Гришин
руководитель ITO проектов, Office Print Service (OPS)

Подход компании «Офис Принт Сервис» (ОПС) к проектам по управлению сервисами печати. Постраничный сервис печати. Наше понимание задачи. Возможные уровни передаваемой ответственности.

Этапы внедрения проекта и оценка результатов. Обоснование экономической эффективности для бизнеса заказчика.

 

12:55

Уроки очередного проекта аутсорсинга печати

Дмитрий Шишкин
директор операционно-технологического блока, банк "Открытие"

Очередной проект в области управления услугами печати (MPS). Больший масштаб. Расширение опыта. Преодоление внутрикорпоративных барьеров. Адаптация модели к территориально-распределенной сети отделений и точек продаж. Уроки. Следующие шаги.

13:15

MPS: промежуточные итоги

Александр Лужков
директор, СервисДирект

О старте своих программ MPS-вендоры заявляют наперегонки на протяжении последних лет. Однако на сегодняшний день MPS так и не стали доминирующим трендом на российском рынке офисной печати.

В докладе будут представлены взгляды компании «СервисДирект» как на препятствия, возникающие на пути распространения этой модели обслуживания, так и на возможности, формирующиеся на рынке, которые позволяют продолжать сохранять оптимизм относительно будущего MPS в России.

13:30

Практика оптимизации корпоративной печати в розничном банке

Александр Казаков
заместитель директора департамента управления сервисов информационных технологий, банк "Хоум Кредит"

Бизнес-контекст задачи оптимизации печати в банке, поставленные руководством цели и критерии их достижения. Выбор подходов к решению, внутренние мероприятия и предложения внешних поставщиков. Практические результаты реализованных проектов. Оценка экономической выгоды внедрения решений.

13:50

Подведение итогов. Розыгрыш призов среди участников. Закрытие конференции

14:15

Обед

Условия участия

Место проведения

Гостиница "Рэдиссон Славянская"
Москва, пл. Европы, 2
На карте

Язык конференции

Мероприятие проводится на русском и английском языках (с синхронным переводом при необходимости).

Регистрационный взнос

VIP-регистрация по приглашениям. Места зарезервированы для 100 человек. Зарегистрируйтесь сегодня, чтобы гарантировать себе бесплатное участие! Предложение распространяется на руководящих работников государственного и корпоративного сектора (исключая ИТ-, маркетинговые и консалтинговые компании).

Ранняя регистрация (для тех, кто не имеет VIP-приглашения) (до 1 сентября 2013 г.) для представителей организаций государственного и корпоративного сектора (исключая ИТ-, маркетинговые и консалтинговые компании) - 3540 руб. + НДС.

Стандартная регистрация (для тех, кто не имеет VIP-приглашения) (после 1 сентября 2013 г.) для представителей организаций государственного и корпоративного сектора (исключая ИТ-, маркетинговые и консалтинговые компании)- 5900 руб. + НДС.

Регистрация для представителей ИТ-, маркетинговых и консалтинговых компаний - 12390 руб. + НДС.

Пресса: бесплатно при наличии аккредитации.

Участие в конференции возможно только при регистрации и получении ее электронного подтверждения от IDC. Регистрационный взнос покрывает участие во всех мероприятиях конференции, получение полного комплекта материалов конференции, питание в течение всего периода конференции. Парковка оплачивается отдельно.

Заявки на участие по VIP-приглашениям принимаются до 23 сентября 2013 г., заявки на платное участие принимаются до 18 сентября 2013 г.

Регистрационные взносы должны поступить на счет IDC до начала конференции.

Возврат средств и замена участников

Замена участников может быть осуществлена в любое время.

В случае, если вы сообщите об отмене своего участия в конференции не менее чем за 1 месяц до ее начала, вам будет возмещен ваш регистрационный взнос полностью. В случае, если этот срок составит менее одного месяца, но не менее двух недель, вам будут возмещены 50% от суммы регистрационного взноса. Регистрационный сбор будет удержан полностью в случае, если вы сообщите об отмене своего участия менее чем за две недели или не будете присутствовать на конференции.

Вопросы

За дополнительной информацией по данному мероприятию вы можете обратиться к Дарье Сорокиной по телефону +7 495 9 747 747.

Партнеры

Серебряные партнеры

Партнер(ы)

Информационные партнеры

Материалы

Если у Вас нет пароля для доступа, свяжитесь с Дарья Сорокина по электронной почте dsorokina@idc.com.

Фотогалерея

Контакты

Дарья Сорокина

директор по конференциям в России

+7 495 9 747 747

Андрей Спиридонов

менеджер по продажам в России и СНГ

+420 730 186 827, (+7 915 025 57 79)

О компании IDC

49 года | 1100 аналитиков | 110 стран

IDC (International Data Corporation) – ведущий поставщик информации и консультационных услуг, организатор мероприятий на рынках информационных технологий, телекоммуникаций и потребительской техники. IDC помогает профессионалам ИТ, руководителям и инвесторам принимать обоснованные решения о закупке техники и выборе бизнес-стратегии. Более 1000 аналитиков IDC в 110 странах изучают технологии, тенденции и возможности отрасли на мировом, региональном и местном уровнях. Уже более 50 лет знания IDC помогают клиентам компании в решении важнейших задач. IDC – дочернее предприятие IDG, компании, лидирующей на мировом рынке ИТ-изданий, исследований и специализированных мероприятий.