Documentolog Technology Conference

Этот веб-сайт использует cookie/куки включая cookies/куки третьих лиц которые позволяют нам обеспечивать и улучшать наши услуги. Подробнее - в нашей Политике Cookie.

ПОДРОБНЕЕ

Documentolog Technology Conference

Almaty 8.2.2018

О мероприятии

Конференция "Documentolog Technology Conference" станет площадкой для ознакомления с возможностями отечественного решения - Системой электронного документооборота Documentolog 7, и практикой его внедрения и использования в ведущих предприятиях страны. Участники мероприятия смогут получить практические знания и поделиться результатами внедрения системы Documentolog 7, получить рекомендации в области цифровизации документооборота, основанном на опыте государственных и коммерческих организаций.

Помимо этого, в рамках конференции планируются доклады об автоматизации бизнес-процессов за пределами основного делопроизводства и о возможностях самостоятельного развития системы электронного документооборота.

Аналитическая компания IDC, являющаяся соорганизатором конференции, поделится данными о текущем статусе и тенденциях развития рынка СЭД, и расскажет о методологиях, с помощью которых компании смогут провести сравнительный анализ своего положения на рынке, чтобы определить собственную стратегию цифровизации офиса и необходимый уровень инвестиций в СЭД.  

Ключевые спикеры:

  • Эльдар Жумагазиев, заместитель председателя правления, Национальная палата предпринимателей РК "Атамекен"
  • Жаркын Жамбулович Бекжанов, директор департамента управления персоналом АО "Агентство "Хабар"
  • Мукушев Нариман Нурланович, управляющий директор по инновациям и информационным технологиям АО "Казпочта"
  • Индира Шахан, руководитель службы канцелярии АО "Самрук-Казына"
  • Козлов Илья Александрович, директор департамента информационных технологий АО "Фонд "Даму"
  • Нурлан Кусаинов, ИТ директор ТОО "Magnum Cash and Carry"

К участию приглашаются следующие представители государственных и коммерческих компаний:

  • ИТ-директора, руководители ИТ-служб
  • руководители организаций
  • финансовые руководители
  • руководители функциональных подразделений
  • руководители проектов по автоматизации и их заместители

Программа

Время Событие Докладчики
08:30

Регистрация. Приветственный кофе-брейк

09:30

Приветственное слово

Эльдар Жумагазиев
заместитель председателя правления, Национальная палата предпринимателей РК "Атамекен"

Роль и возможности НПП "Атамекен" для ИТ отрасли Казахстана. Опыт использования СЭД Documentolog в НПП "Атамекен".

09:35

Приветственное слово

Байжан Канафин
генеральный директор, Documentolog

Основные мотивы организации конференции. Первый шаг к проведению в Казахстане технологических конференций, на которых будут представляться последние достижение в области информационных технологий и разработок казахстанских компаний. Конференция также приурочена к официальному выпуску новой версии системы - Documentolog 7, а также к релизу нескольких модулей.

 

Поскольку это в первую очередь технологическая конференция, любые вопросы, касающиеся практического опыта внедрения СЭД, возможных рисков и успешных решений приветствуются. Задача конференции - поделиться опытом использования системы электронного документооборота друг с другом.

09:40

Современные тенденции и динамика развития рынка СЭД в Казахстане

Андрей Беклемишев
региональный директор IDC в Центральной Азии, Азербайджане и Монголии
09:55

Эффект, полученный АО "Агентство "Хабар", при переходе от бумажного к электронному документообороту

Жаркын Бекжанов
директор департамента управления персоналом, Агентство "Хабар"

Данный доклад будет посвящен истории автоматизации документо-ориентированных бизнес-процессов в АО "Хабар" и охватит следующие аспекты проекта:

  • как проходили бизнес-процессы на предприятии до автоматизации;
  • как было принято решение внедрять СЭД Documentolog и какие факторы повлияли на выбор данной системы;
  • как проходил процесс внедрения: особенности и сроки внедрения;
  • как проходила эксплуатация СЭД в первые месяцы использования;
  • как реагировали пользователи на систему Documentolog. Обзор комментариев о системе;
  • какие процессы помимо общего документооборота были дополнительно автоматизированы?
  • результаты автоматизации посредством СЭД Documentolog.
10:10

Опыт использования АО "Казпочта" облачного документооборота

Нариман Мукушев
управляющий директор по трансформации и информационным технологиям - член правления, Казпочта

Опыт АО "Казпочта" по автоматизации бизнес-процессов для более чем 20 000 пользователей. Причины выбора сервисной модели внедрения СЭД Documen-tolog. Также в данном докладе будут освещены периметр внедрения системы, возникшие сложности при организации работы 23 000 пользователей, сроки внедрения масштабного проекта, цифровизация новых и специфичных процессов компании, интеграция СЭД Documentolog с SAP. В конце доклада будут подведены итоги внедрения и использования системы по модели SAAS.

10:25

Эффективное электронное взаимодействие с дочерними компаниями на примере АО "Самрук-Казына"

Индира Шахан
руководитель службы канцелярии, Самрук-Казына

Данный доклад расскажет об опыте АО "Самрук-Казына" по автоматизации работы канцелярии посредством СЭД Documentolog, а именно о том, какие процессы были автоматизированы и почему было принято решение о смене предыдущей СЭД на СЭД Documentolog.

Также будет освещены:

  • особенности внедрения проекта: индивидуально разработанные модули для АО "Самрук-Казына";
  • опыт использования системы на сегодняшний день;
  • автоматизация внешних взаимодействий с контрагентами;
  • электронная переписка с ДЗО. Будет представлен пример обмена доку-ментами ДО и ПОСЛЕ использования решения DOC24;
  • эффективность Documentolog и DOC24 в организации Paperfree пространства.
10:40

Автоматизация кадрового документооборота на примере АО "Фонд "Даму"

Илья Козлов
директор департамента информационных технологий, Фонд Даму

Помимо опыта автоматизации работы АО "Фонд "Даму", данный доклад по-дробно расскажет историю автоматизации кадровых бизнес-процессов Фонда: сроки внедрения проекта, как проходила эксплуатация в первые месяцы использования, реакция конечных пользователей на систему, особенности и сложности перевода кадровых процессов в электронный формат, полученный эффект от использования СЭД Documentolog, планы на дальнейшее развитие системы.

10:55

Опыт самостоятельного развития СЭД и автоматизации новых бизнес-процессов на платформе Documentolog

Нурлан Кусаинов
ИТ директор, Magnum Cash and Carry

В данном докладе Нурлан Кусаинов поделится опытом автоматизации бизнес-процессов и на реальном примере расскажет о возможностях и способах самостоятельного развития и адаптации СЭД Documentolog под специфичные внутренние процессы компании. Ситуация ДО и ПОСЛЕ автоматизации (среднее время прохождения, ошибки и потери).

11:10

Кофе-брейк

11:50

Создание 100% безбумажного пространства: новое решение для обмена электронными документами с контрагентами

Мадина Дусмагамбетова
заместитель генерального директора, Documentolog

В этой части конференции будет рассказано о новом решении "Казахстанский Центр Обмена Электронными Документами DOC24", предназначенном для организации юридически-значимого взаимодействия с внешними контрагентами.

Данный доклад охватит следующие моменты:

  • легитимность обмена электронными документами;
  • безопасность сервиса. Прохождение аттестации на ИБ;
  • отличие электронной переписки от бумажного взаимодействия;
  • преимущества КЦОЭД DOC24;
  • дополнительные варианты использования сервиса;
  • планируемое развитие проекта: интеграция с АО "Казпочта", интеграция с ЕСЭДО, прием документов для НПП "Атамекен" и АО "ЕРЦБ".
12:10

Опыт использования КЦОЭД на примере АО "Единый регистратор ценных бумаг"

Михаил Гришко
заместитель председателя правления, Единый регистратор ценных бумаг

Михаил Гришко поделится опытом ведения электронной переписки посредством КЦОЭД DOC24, расскажет как проходил процесс взаимодействия ранее до использования сервиса и как проходит данный процесс сейчас, каковы первые результаты и впечатления от использования сервиса.

Также в рамках доклада будет показана экономическая эффективность перевода внешнего документооборота в электронный формат.

12:20

Новый подход к оказанию технической поддержки СЭД Documentolog

Мариям Аманбекова
директор департамента управления проектами, Documentolog

Данный доклад будет посвящен новому подходу к оказанию технической и лицензионной поддержки для клиентов СЭД Documentolog. Будет представлен но-вое решение "Личный кабинет", который станет не только единой точкой входа всех заявок по поддержке, но и будет иметь дополнительный функционал для повышения удобства и эффективности работы клиентов Documentolog. Будут показаны примеры интерфейса "Личного кабинета" и объявлена дата запуска.

12:35

Презентация Documentolog 7

Байжан Канафин
генеральный директор, Documentolog

Одна из основных причин для чего мы организовали нашу технологическую конференцию. Презентация новой версии Documentolog 7. Почему мы решили выпустить новую версию. Что нового в ней?

  • Новый дизайн интерфейса, использование «Material» направления.
  • Полноценная реализация модуля BPM с использованием BPMN 2.0.
  • Встроенная бизнес аналитика протекающих в системе процессов. Теперь система накапливает информацию о всех процессах и позволяет руководству и бизнес-аналитикам компании видеть слабые стороны в своих процессах, которые необходимо оптимизировать. Таким образом, система теперь не просто автоматизирует существующие процессы, но и позволяет значительно улучшать их. Также система теперь умеет оценивать эффективность и производительность работы сотрудников.
  • Встроенный модуль интеграции с КЦОЭД, включающий синхронизацию справочников и шифрование данных.
  • Новые решения: Бюджетирование, Управленческий учет, Платежный календарь, Управление договорами. Нативная интеграция с 1С, CRM.
  • Новый уровень масштабирования и производительности системы.
  • Повышенная безопасность данных и кода.
13:05

Вопросы-ответы

13:30

Фуршет

Докладчики

Эльдар Жумагазиев

заместитель председателя правления, Национальная палата предпринимателей РК "Атамекен"

Байжан Канафин

генеральный директор, Documentolog

Андрей Беклемишев

региональный директор IDC в Центральной Азии, Азербайджане и Монголии

Жаркын Бекжанов

директор департамента управления персоналом, Агентство "Хабар"

Нариман Мукушев

управляющий директор по трансформации и информационным технологиям - член правления, Казпочта

Индира Шахан

руководитель службы канцелярии, Самрук-Казына

Илья Козлов

директор департамента информационных технологий, Фонд Даму

Нурлан Кусаинов

ИТ директор, Magnum Cash and Carry

Мадина Дусмагамбетова

заместитель генерального директора, Documentolog

Михаил Гришко

заместитель председателя правления, Единый регистратор ценных бумаг

Условия участия

Рабочий язык конференции: русский.

Регистрационный взнос

Участие в конференции возможно только при регистрации, и получении электронного подтверждения от организаторов.

Регистрационный взнос покрывает: 

  • участие в конференции 
  • получение полного комплекта материалов события 
  • питание в течение всего периода конференции

Заявки на участие принимаются до 7 февраля 2018 г.

Партнеры

Организатор

Информационные партнеры

Место проведения

The Ritz Carlton Almaty

Бизнес-Центр Есентай Тауэр, проспект Aль-Фараби 77/7, Алматы 050040

www.ritzcarlton.com

Контакты

Эльвира Хапсалис

Менеджер по конференциям IDC в Центральной Азии

+7 727 264 2850

О компании IDC

54 года | 1100 аналитиков | 110 стран

IDC (International Data Corporation) – ведущий поставщик информации и консультационных услуг, организатор мероприятий на рынках информационных технологий, телекоммуникаций и потребительской техники. IDC помогает профессионалам ИТ, руководителям и инвесторам принимать обоснованные решения о закупке техники и выборе бизнес-стратегии. Более 1000 аналитиков IDC в 110 странах изучают технологии, тенденции и возможности отрасли на мировом, региональном и местном уровнях. Уже более 50 лет знания IDC помогают клиентам компании в решении важнейших задач. IDC – дочернее предприятие IDG, компании, лидирующей на мировом рынке ИТ-изданий, исследований и специализированных мероприятий.